Regio: Heel Nederland

Besparen op accountantskosten!

Het exclusieve en comfortabele domein van de accountant leent zich uitstekend om structurele kostenbesparingen te realiseren.

Onze partner is als Register Accountant al ruim 20 jaar actief in de accountancy en het bedrijfsleven. Door zijn ervaringen aan de “verkoopkant” bij één van de Big 4 kantoren en aan de “inkoopzijde” als finance director bij de Nederlandse tak van een beursgenoteerde onderneming en extern adviseur bij diverse ondernemingen, weet hij als geen ander hoe accountantskantoren offreren, werken en met name factureren.

Bijvoorbeeld: hoe bepaalt de huisaccountant zijn fee, is dit een kopie van de nota van het jaar daarvoor of wordt er jaarlijks een objectieve beoordeling gemaakt van daadwerkelijk uit te voeren werkzaamheden met een realistische kosteninschatting van deze activiteiten?

Besparen op de dienstverlening van uw huidige accountant door bijvoorbeeld de interne dossiers op een andere manier voor te bereiden en aan te leveren aan de accountant of een (betere) vaste prijsafspraak voor de audit van de jaarrekening te maken.

Onze ervaring is dat vrijwel alle bedrijven structureel en veelal in combinatie met een betere en transparantere dienstverlening tussen de 15% en 25% kunnen besparen op hun accountantskosten. IP is als geen ander in staat om voor u het inkoopproces accountancy op een zeer praktische wijze inzichtelijk te maken, te structureren en de behoefte aan accountantsdiensten uit te onderhandelen met uw huisaccountant of te laten offreren door meerdere kantoren (“tenderen”). Vaak zitten er, om uiteen-lopende redenen, grote verschillen tussen de offerte van de huisaccountant en offertes van nieuwe kanshebbers.

Optimalisatie van accountantskosten

Onze professionals zijn zelf werkzaam geweest als accountant, hierdoor kunnen zij u tot in detail vertellen in welke onderdelen van de accountantskosten ruimte zit voor besparing. Besparingen kunnen enerzijds zitten in de tijdsbesteding of uurtarieven van de accountant, of anderzijds bereikt worden door een betere afstemming van uw werkwijze op de wensen van uw accountant en vice versa.

Om een gefundeerde uitspraak over uw besparingspotentieel te doen, is onderstaande informatie noodzakelijk:

• (geconsolideerde) jaarrekening laatste 2 boekjaren
• management letters accountant laatste 2 boekjaren
• engagement letter
• offerte/prijsafspraak met de huisaccountant
• alle facturen van de accountant over de laatste 2 boekjaren
• inzicht in de interne jaarrekening dossiers, zoals die worden aangeleverd door de accountant
• overzicht van werkzaamheden die niet intern worden voorbereid, maar door de accountant worden gemaakt (bijvoorbeeld fiscale positie)

En indien van toepassing:

• beschrijving van de administratieve organisatie / interne controle
• accounting manual
• risico inventarisatie / risk plan
• controleplan interne accountants dienst

Door het uitvoeren van de quick scan heeft u uw besparingspotentieel zeer snel in beeld en op basis van de uitkomsten kunnen wij de onderhandelingen met uw huisaccountant voeren of een tender procedure starten en uitvoeren.

Graag lichten wij onze werkwijze en unieke beloningsstructuur in een vrijblijvend maar wel persoonlijk gesprek toe.

Neem contact op voor meer informatie